१.उपभोक्ता समिति अध्यक्षले स्वीकृति योजना सबैको लागि कार्यालय प्रमुख समक्ष निवेदन दिने।

२.कार्यालयले तोकिदिएको प्राविधिक लियर जाने।

१.स्था.वि.अ

२.प्राविधिक शाखा

१.सम्बन्धित उपभोक्ता समिति अध्यक्ष तथा कोषाध्यक्षको नाममा बैंक खाता सञ्चालन गर्नको लागि उपभोक्ता समिति अध्यक्ष तथा कोषाध्यक्षको दस्तखत नमुना कार्ड स्थानीय अधिकारीबाट प्रमाणित गरी बैंकमा खाता सञ्चालन गर्ने।

२.प्राविधिक फाँटका सम्बन्धित प्राविधिकबाट स्टमेटलिई योजना फाँटमा गई योजना सम्झौता गर्ने।

३.सम्झौता भईसकेपछि एक प्रति सम्झौता पत्र तथा सदर टिप्पणी लिई लेखा शाखामा जाने र पहिलो किस्ता रकम लिने।

१.स्था.वि.अ

२.योजना शाखा

१.उपभोक्ता समिति अध्यक्षले प्रथम चरणको कार्यको मुल्याङ्कन गराई दोस्रो किस्ता रकम उपलब्ध गराई पाउँ भनि निवेदन, विल भर्पाई तथा उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित स्थानीय विकास अधिकारी समक्ष निवेदन पेश गर्ने।

२.प्राविधिक फाँटको सम्बन्धित प्राविधिकबाट स्थलगत मुल्याङकन गराउने।

३.प्राविधिक मुल्याङकन विवरण र माथि बुँदा १ को कागज पत्र योजना फाँटमा बुझाउने।

४.टिप्पणी सदर भईसकेपछि लेखा शाखामा गई दोस्रो किस्ता भुक्तानी लिने।

१.स्था.वि.अ

२.योजना शाखा

३.लेखा शाखा

१.सम्बन्धित उपभोक्ता समिति अध्यक्षले कार्य सम्पन्न भएको प्राविधिक मुल्याङ्कन गरी अन्तिम किस्ता भूक्तानी पाउ भनि निवेदन, विल,भर्पाई,सम्बन्धित गाविस र इलाका सदस्यहरुबाट उपभोक्ता समिति गठन तथा सञ्चालन निर्देशिका, जि.वि.स सिन्धुलि २०५९ अनुसारको सिफारिस फारम भरी विलभर्पाई सहित सहित कार्यसम्पन्न सिफारिस र उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित स्थानीय विकास अधिकारी समक्ष पेश गर्ने।

२.प्राविधिक फाँटको सम्बन्धित प्राविधिक फाँटबाट स्थलगत मुल्याङ्कन गराउने।

३.प्राविधिक मुल्याङ्कन विवरण र माथि बुँदा १ को कागज पत्र सहित योजना फाँटमा बुझाउने।

४.टिप्पणी सदर भईसकेपछि लेखा शाखामा गई अन्तिम किस्ता भुक्तानी लिने।

२.योजना शाखा

३.लेखा शाखा

१.स्था.वि.अ

२.लेखा तथा जिन्सी

प्रथम किस्ता पेश्की फछ्यौट

१.प्राविधिक मुल्याङ्नको कागजातहरु स्थानीय विकास अधिकारीज्यू समक्ष पेश गर्ने।
अन्तिम किस्ता पेश्की फर्छयौट

२.काम सम्पन्न भएका भए प्राविधिक प्रतिवेदन (नापी किताब, ठेक्का विल, नापी विवरण) स्थानीय विकास अधिकारीज्यू समक्ष पेश गर्ने।

१.स्था.वि.अ

२.योजना शाखा

३.लेखा शाखा

प्रथम किस्ता पेश्की फर्छयौट

१.प्राविधिक मुल्याङ्कनको कागजातहरु स्थानीय विकास अधिकारीज्यू समक्ष पेश गर्ने
अन्तिम किस्ता पेश्की फर्छयौट

२.काम सम्पन्न भएको भए प्राविधिक प्रतिवेदन (डोर हाजिरी फारम, उपभोक्ता विल किताब, विल भर्पाई नापी विवरण) स्थानीय विकास अधिकारीज्यञ समक्ष पेश गर्ने।

३.सम्बन्धित इलाका , गाविस वा न.पा बाट काम सम्पन्न भएको सिफारिस।

४.उपभोक्ता समितिको काम सम्पन्न भएको निर्णय।

१.स्था.वि.अ

२.योजना शाखा

३.लेखा शाखा

१.स्था.वि.अ

२.लेखा शाखा

१.वेरुजु नियमित गर्नुपर्ने भए उद्देश्य अनुसारको माग गरेका कामको विल भर्पाईहरु पेश गर्नुपर्ने।

२.असुल उपर गर्नुपर्ने वेरुजु भए उद्देश्य अनुसारको माग गरेका कामको विल भर्पाईहरु (जि.वि.स को कोष खातामा र साधारण तर्फको क १०६ वेरुजु खातामा) रकम जम्मा गरेको बैंक भौचर पेश गर्नुपर्नेछ।

१.स्था.वि.अ

२.लेखा शाखा

१.निवेदन साथ टिकट वापत रु ५ (पाँच)।

२.जि.वि.स को निर्णय अनुसार नगद रु २०००।- (दुई हजार ) थप दस्तुर।

३. ०५६ माध १३ मा प्रकाशित राजपत्र भाग ३ को अनुसुची-५ (नियम-५ सँग सम्बन्धित) इजाजत दस्तुर रु १०००।- (इक हजार)।

४.नामसारी दस्तुर रु १,०००।- (एक हजार)

१.घरेलु तथा साना उद्योग विकास समितिबाट नवीकरण भएको प्रमाण पत्रको प्रमाणित प्रतिलिपि।

२.निर्माण व्यावसायी संघको सिफारिस।

३.आन्तरिक राजश्व कार्यालयबाट जारी गरिएको स्थायी प्यान नम्बरको प्रमाणित प्रतिलिपि।

१.म्यादभित्र नवीकरणको लागि रु १,००५।-

२.म्यादभन्दा बाहिर नवीकरणको लागि रु २,००५/-

१.स्था.वि.अ

२.योजना शाखा

३.लेखा शाखा

१.प्रतिलिपि प्रमाणित गर्नुपर्ने कागज पत्रको सक्कल तथा प्रतिलिपि पत्र।

२.प्रत्येक प्रतिलिपि पत्रको पछाडि सम्बन्धित व्यक्तिले “सक्कल बमोजिमको नक्कल ठिक छ” भनि सहिछाप गरेको लिखत।

१.जिल्ला प्रशासन कार्यालयबाट जारी गरिएको अनुसुचि फारम सम्बन्धित व्यक्तिले पूर्ण रुपमा भरेको हुनुपर्छ।

२.नागरिकता माग गर्ने व्यक्तिले पूर्णको बाबुको वा सनाखत गर्ने व्यक्तिको नागरिकताको प्रमाणित प्रतिलिपि

३.उमेर खुलेको शैक्षिक प्रमाण पत्रको फोटोकपी/विवाह दर्ताको प्रमाण पत्र/जन्मदर्ताको प्रमाणपत्र बसाई सराईको प्रमाण पत्र।

४.सम्बन्धित गा.वि.सको सिफारिस

सभापति उप-सभापति र राजपत्राङ्कित अधिकृत कर्मचारी

१.राहदानी फारम ४ प्रति फोटोसहित

२.नागरिकताको सक्कल प्रमाण पत्र र २ प्रति प्रतिलिपि

३.पहिले राहदानी लिएको भए सक्कलै राहदानी।

४.राहदानी हराएकोमा प्रमाणसहितको कागजात।

५.प्रतिलिपि नागरिकता लिएकोमा अनुसुचि फारम

६.महिलाहरुको हकमा संरक्षकको सिफारिस वा कबुलियतनामा

१.सभापति, उप-सभापति (राहदानी)

२.राजपत्राङ्कित अधिकृत कर्मचारी(प्रतिलिपि प्रमाणित)

३.कर शाखा (पत्रको लागि)

१.संघ,संस्थाको विधानको प्रमाणित प्रतिलिपि

२.सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन

१.गैर्हसरकारी संस्था २००।-

२.अन्तराष्ट्रिय गैह्रसरकारी संस्था ३०००।-

कर शाखा

१.भाडामा लिन चाहने व्यक्ति वा संस्थाको आवेदन पत्र ।

२.शुल्क बुझाएको नगदि रसिद।

जि.वि.स कर शाखा

१.भाडामा लिन चाहने व्यक्ति वा संस्थाको आवेदन पत्र।

२.शुल्क बुझाएको नगदी रसिद

१.जि.वि.स ले डोजर उपलब्ध गराउने सम्बन्धि निर्णयको प्रतिलिपि वा उपभोक्ताको माग पत्र

२.व्यक्तिगत भए जिल्ला विकास समितिको निर्णय वा स्थानीय विकास अधिकारी ज्युको तोके आदेश।

३.सम्झौता पत्र

४.नियमानुसार राख्नुपर्ने रकम रकम दाखिला गरेको बैंक भौचर

कर शाखा

१.जि.वि.स.ले ट्याक्टर उपलबध गराउने सम्बन्धि निर्णयको प्रतिलिपि वा उपभोक्ताको माग पत्र।

२.व्यक्तिगत भए जिल्ला विकास समितिको निर्णय वा स्थानीय विकास अधिकारी ज्यूको तोक आदेश।

३.सम्झौता पत्र।

४.नियमानुसार राख्नुपर्ने रकम दाखिला गरेको बैंक भौचर

कर शाखा

कर शाखा

कर शाखा

कर शाखा

कर शाखा

कर शाखा

१.माग गर्ने व्यक्ति वा संस्थाको पत्र।

२.शुल्क बुझाएको नगदि रसिद।

१.आर्थिक सहायता प्राप्त गर्न मानसिव कारण सहितको निवेदन।

२.निवेदनमा सभापतिज्यूको तोक आदेश

१.सभापति

२.स्था.वि.अ

३.लेखा शाखा

१.आर्थिक सहायता प्राप्त गर्न मानसिव कारण सहितको निवेदन।

२.निवेदन सभापतिज्युको तोक आदेश

१.सभापति

२.स्था.वि.अ

३.लेखा शाखा

१.माग गरेको व्यहोरा स्पष्ठसँग खुलाएको विवरण

२.दुर्घटनाको प्रहरी प्रतिवेदन।

३.सम्बन्धित गा.वि.स को सिफारिस

१.सभापति

२.स्था.वि.अ

१.चिठ्टीपत्र, निवेदन, प्रतिवेदन उजुरी आदी स्थानीय विकास अधिकारीबाट तोक आदेश गराई दर्ता चलानी शाखामा बुझाउनु पर्दछ।

२.गोप्य उजुरीहरु कार्यालयको उजुर पेटीकाभित्र राख्न सकिने छ।

३.जि.वि.स सदस्यहरुको हकमा जि.वि.स सदस्यहरुको नाम भएको PIGEONHOLE मा छिराउन सिने छ।

१.स्था.वि.अ

२.दर्ता शाखा

दर्ता चलानी शाखा

१.चलचित्र भवन निर्माण गरिने गा.वि.स बाट यसको आवश्यकता एवम् सार्वजनिक संघ /संस्था वा क्षत्रमा कुनै प्रकारको समस्याहरु नपर्ने भन्ने सिफारिस पत्र

२.दर्शकको लागि विभिन्न सुरक्षाको व्यवस्था भएको चलचित्र घरको नक्सा

३. २ वर्षभित्रमा स्वीकृत नक्सा मुताविक चलचित्र भवन बनाउने कवुलियत नामा

४.जग्गाको लाल पुर्जा प्रतिलिपि

१.सभापति

२.स्था.वि.अ

३.लेखा शाखा

१.गा.वि.स अनुदान निर्देशिकाको अनुदुचि १ मुताविकको फारम।

२.गा.वि.स अनुदान निर्देशिकाको अनुसुचि २ मुताविक गाउँ परिषदबाट स्वीकृत आर्थिक विवरण।

३.गत आ.व मा सञ्चालित सम्पन्न एवम् क्रमागत योजनाको वार्षिक प्रगति विवरण।

४.गत विगत वर्षको फर्छयौट हुन बाकि पेश्की विवरण ।

५.चालु आ.व भन्दा १ वर्ष अघिको अनुदान निकासा र खर्चको अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदन।

१.योजना शाखा

२.लेखा

१.गा.वि.स अनुदान निर्देशिकाको अनुसुचि १ मुताविकको फारम

२.प्रथम चौमासिक निकासा माग गर्दा पेश गरेको बाँकि रकम खर्च र पैश्की फछ्यौट विवरण।

३.प्रथम चौमासिक अनुदान निकासाबाट भएको कार्य प्रगति विवरण

४.गत आ.व को योजना प्रगति तथा लेखा परीक्षणको प्रतिवेदन उपर गाउँ परिषदबाट भएको समिक्षा प्रतिवेदन।

१.योजना शाखा

२.लेखा

१.गा.वि.स अनुदान निर्देशिकाको अनुसुचि १ मुताविकको फारम

२.प्रथम चौमासिक रकमबाट भएको कार्यको प्राविधिक मुल्याङ्कन सहित यथार्थ प्रगति विवरण।

३.दोस्रो चौमासिक अनुदान निकासाबाट भएको कार्य प्रगति विवरण

४.गत आ.व को अन्तिम लेखआ परीक्षण प्रतिवेदन।

५.गत वर्षको पेश्की रकममध्ये ७५ प्रतिशत फछ्यौट भएको विवरण

१.योजना शाखा

२.लेखा

१.व्यक्ति ७५ वर्ष पूरा भएको हुनुपर्ने छ।

२.सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकता

३.सम्बन्धित गा.वि.स वा नगरपालिकाको सिफारिस पत्र

४.बसाई सरी आएको भए बसाईसराइको प्रमाण पत्र।

गा.वि.स सचिव (गा.वि.स को हकमा) वा नगरपालिका प्रतिनिधि (न.पा को हकमा)

१.व्यक्ति ६० वर्ष पूरा भएको विधुवा हुनुपर्ने छ।

२.सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकता।

३.सम्बन्धित गा.वि.स वा नगरपालिकाको सिफारिस पत्र।

४.बसाई सरी आएको भए बसाइँसराइँको प्रमाण पत्र।

गा.वि.स सचिव (गा.वि.स को हकमा) वा नगरपालिका प्रतिलिपि (न.पा को हकमा

१.व्यक्ति अशक्त हो भनी सम्बन्धित गा.वि.स वा नगरपालिकाको सिफारिस पत्र।

२.सम्बन्धित व्यक्तिको नागरिकता , जग्गा धनि पूर्जा वा उमेर खुलेको प्रमान पत्रको प्रमाणित प्रतिलिपि।

३.बसाई सरी आएको भए बसाई सराईको प्रमाण पत्र।

गा.वि.स सचिव गा.वि.सको हकमा) वा नगरपालिका प्रतिनिधि न.पा को हकमा)

१.सामाजिक सुरक्षा कार्यक्रम सञ्चालन निर्देशिकाको प्रक्रिया पु-याई तयार गरेको जेष्ठ नागरिक,असहाय विधुवा, र अशक्त अपांगको विवरण।

२.गत वर्षको सुरक्षा रकमको सम्पूर्ण पेश्कि फछ्यौट विवरण।

३.दोस्रो र अन्तिम चौमासिक निकासा दिँदा अघिल्लो चौमासिक निकासा दिदा अघिल्लो चौमासिकको पेश्की फछ्यौटको निम्ति आवश्यक विल भर्पाई।

योजना,लेखा, पञ्जिकरण सामाजिक सुरक्षा शाखा

१.जिन्सी शाखा

२.पञ्जिकरण शाखा

पञ्जिकरण शाखा

पञ्जिकरण शाखा तथा जिन्सी शाखा

लेखा शाखा

स्था.वि.अ

१.स्था.वि.अ

२.लेखा शाखा

१.जि.वि.सले सुचना प्रकासित गर्दा उल्लेख गरेको अवधिमात्र आफूले रकम कबोल गरेको सिलबन्धि बोलपत्र जि.वि.स लेखा शाखामा पेश गर्नुपर्ने।

२.जसको वोलकवोल अङ्ग बढी हुन्छ त्यस वोलपत्र दाताको वोलपत्र लाई जि.वि.स ले स्वीकृत गरेको हुनुपर्ने।

३.स्वदेशी वोलपत्र दाताले आफ्नो वोलपत्र स्वीकृत भएपछि कवोल अङो ५ % अङ्क धरौटी स्वरुप राख्नुपर्ने र विदेशी वोलपत्र दाताले आफ्नो वोलपत्र स्वीकृत भएपछि कवोल अङ्कको १० % अङ्क धरौटी स्वरुप राख्नुपर्ने छ।

२.लेखा शाखा

जिल्ला विकास समिति अन्तरिक लेखा परीक्षण शाखा

१.गाउँ परिषदबाट गठित लेखा समितिको विवरणको प्रमाणित प्रतिलिपि जिल्ला विकास समितिलाई अग्रीम जानकारी गराएको हुनुपर्ने।

२.जिल्ला विकास समितिले स।वीकृत गरेको लेखा परीक्षकमध्ये कुनै एक जना लेखापरीक्षकबाट मात्र गराउनुपर्ने।

१.तीन लाखसम्मको कारोबारको २ हजार रुपैंया

२.सात लाखसम्मको कारोबारको प्रतिहजार थप २ रुपैंया

३.पच्चीस लाखसम्मको कारोबारको प्रतिहजार थप २ रुपैया

४.प्रत्येक पाँच लाखमा २ सय रुपैयाँ थप पारिश्रमिक

छनोट भएको लेखा परीक्षक एवम् सम्बन्धित गा.वि.स